責任ある鉱物調達に関する基本方針
小島化学薬品株式会社は、企業の社会的責任(CSR)を果たすべく、「OECD紛争地域および高リスク地域からの鉱物の責任あるサプライチェーンのためのデュー・ディリジェンス・ガイダンス」付属書IIに従い、以下の項目に加担しないよう回避します。
- 鉱物の採掘、輸送、取引に関連した人権侵害
・あらゆる形態の拷問、残虐、非人道的で品位を傷つける扱い
・あらゆる形態の強制労働
・最悪の携帯の児童労働
・広範な性的暴力など、その他の著しい人権侵害および虐待
・戦争犯罪、もしくはその他の深刻な国際的人道法の違反行為、人道に対する犯罪、もしくは集団虐殺
- 非政府武装集団に対する直接的または間接的支援
- 違反行為を行う公的または民間の保安隊に対する直接的または間接的支援
- 贈収賄および鉱物原産地の詐称
- 資金洗浄
- 政府に対する税金、手数料、及び採掘権料の未払い
また、これらの項目に加担しないメソッドとして、以下1～5を実施して参ります。
1. 管理体制の構築
責任ある鉱物調達を実施する為コンプライアンス責任者を選任し、「金のサプライチェーン・デューディリ
ジェンスのための組織」を構築しております。
2. 原料調達及びサプライヤーの評価
KYC(Know Your Customer)などのリスク評価の結果、付属書IIに抵触する疑いが生じたサプライヤーが
発見された時は、取引を一時中断しリスク軽減を図ります。ただし、リスクの軽減が見込めないと判断した場
合、直ちにそのサプライヤーとの取引を停止します。
3. 教育訓練の実施
責任ある鉱物調達に関係するすべての従業員に対し、必要とされる教育、訓練を定期的に実施します。
4. 取引のモニタリングと記録の保管
受領した調達原料が、サプライヤーから入手した情報と整合性が取れていることを常時監視・記録、その記録
は弊社で定める規定に従い5年間適切に保管します。
5. 第三者監査の実施
責任ある鉱物管理の体制及び実施状況について、定期的に独立した第三者機関による監査を実施します。
2012年10月4日制定
2024年2月27日改定
小島化学薬品株式会社
代表取締役社長 五木田 春夫
Basic Policy on Responsible Mineral Procurement
In order to fulfill its corporate social responsibility (CSR), Kojima Chemicals Co., Ltd. has complied with Annex II of the OECD Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas. Therefore, we avoid being complicit in the following risks.
- Human rights violations related to mineral extraction, transportation, and trade
・All forms of torture, cruelty, inhuman and degrading treatment
・All forms of forced labor
・The worst forms of child labor
・Other gross human rights violations and abuses, including widespread sexual violence
・War crimes or other serious violations of international humanitarian law, crimes against
humanity, or genocide
- Direct or indirect support for non-state armed groups
- Direct or indirect assistance to public or private security forces in committing an offense
- Bribery and misrepresentation of mineral origin
- Money Laundering
- Non-payment of taxes, fees, and royalties of mining rights to governments
In addition, we will implement the following 1 to 5 as methods that are not complicit in the above.
1. Building a management system
In order to conduct responsible mineral procurement, we have appointed a compliance
officer and established an organization for gold supply chain due diligence.
2. Raw material procurement and supplier evaluation
As a result of risk assessments such as KYC(Know Your Customer), if a supplier is found
to be in suspected violation of Annex II, we will temporarily suspend transactions to
reduce risk. However, if we determine that risk cannot be mitigated, we will immediately
cease doing business with that supplier.
3. Implementation of education and training
We will regularly provide the necessary education and training to all employees involved in
responsible mineral sourcing.
4. Monitoring of transactions and storing of records
We constantly monitor and record that the procured raw materials we receive are
consistent with the information obtained from suppliers, and these records are
appropriately stored for five years as stipulated by our internal regulations.
5. Implementation of third-party audit
We will regularly conduct audits by an independent third party regarding our responsible
mineral management system and implementation status.
Established Date: October 4, 2012
Revised Date: February 27, 2024
Kojima Chemicals Co., Ltd.
Representative Director and President Haruo Gokita